Outlookの「すべてのバージョン」を新しいコンピューターに移動する方法

新しいコンピューターを手に入れることは常にエキサイティングです。しかし、それを手にした直後に、さまざまなデータファイルを移行するタスクに直面することになります。一部のデータは簡単に移行できますが、Outlookデータは確かにそのリストに含まれていません。ただし、手順はそれほど複雑ではなく、通常のファイル転送よりも多くの労力が必要になるだけです。いつものように、重要なOutlookデータを新しいコンピューターに移動するための最良の方法を提供します。

以下の方法では、各ステップでかなり技術的になる必要がありますが、Outlookデータをより高度に制御できます。ああ、それは完全に無料です。

準備ができたら、以下のガイドに従ってOutlookデータを新しいPCに移行します。

Outlookデータを新しいPCに手動で移動する方法

以下のこの手順では、Outlookデータを新しいコンピューターに効率的に移動するために必要なすべての雑用について説明します。この方法には時間がかかりますが、Windows転送ツールを使用するよりもはるかに優れています(Outlookプロファイルが破損します)。

手順全体が非常に面倒なので、いくつかのステップに分割することにしました。以下のガイドは、Outlook、2010、Outlook 2013、およびOutlook 2016で機能します。Windows7、Windows 8、およびWindows 10を実行しているコンピューターで機能します。手順は古いバージョンのOutlookと似ていますが、アクセスする正確なパス変化します。

アカウントはレジストリに保存されているため、この方法ではアカウントを移動できないことに注意してください。新しいコンピューターでそれらを再作成する必要があります(方法を説明します)。これを念頭に置いて、次のことを行う必要があります。

ステップ1:隠しファイル、フォルダー、拡張子を表示する

最初に行う必要があるのは、古いコンピューターからファイルをフェッチすることです。ただし、必要なファイルはWindowsディレクトリの隠しフォルダに保存されているため、状況はそれよりも少し複雑です。Windowsで隠しファイルを表示して拡張機能を有効にする方法のクイックガイドは次のとおりです。

  1. ファイルエクスプローラーウィンドウを開き、[表示]タブを選択します。

  2. 新しく表示されたリボンから、[ファイル名拡張子]の横のチェックボックスをオンにします
  3. 非表示アイテムの横にあるチェックボックスをオンにします

ステップ2:古いコンピューターから必要なファイルを取得する

拡張機能と非表示のフォルダーが表示されたので、必要なOutlookファイルのフェッチを開始します。抽出するデータには、すべてのOutlookメール、カレンダー、連絡先が含まれます。

Outlook 2010を使用している場合、データは2つの異なるPSTファイルで利用できます。Outlook 2013は、OSTファイルを使用して、カレンダー、連絡先、およびタスクを保存します。さらに面倒なことをせずに、これがあなたがする必要があることです:

  1. Outlookが完全に閉じていることを確認してください。そうしないと、必要なファイルが完全に更新されません。
  2. 移動 %あなたのユーザ名%\ローカルの設定\アプリケーションデータ\マイクロソフト\ Outlookを起動します。

  3. ここで、拡張子が.pstのファイルのみをコピーします。複数のPSTファイルがあり、どのファイルがデータを保持しているのかわからない場合は、それらを比較して、サイズの大きいファイルを選択してください。
  4. マクロを頻繁に使用する場合は、VBAファイルがある場合はそれもコピーする必要があります。
  5. 次に、Outlookを開き、[ファイル]> [ルールとアラート]に移動します。

  6. そこから、[オプション]タブを展開し、[ルールのエクスポート]をクリックします。

  7. 外部ストレージデバイスを挿入し、以前にフェッチしたファイルをそこに貼り付けます。または、クラウドサービスを使用して、ファイルを新しいコンピューターに移動することもできます。

ステップ3:ファイルを新しいコンピューターに移行する

次に、以前にフェッチしたファイルを新しいコンピューターに移動します。新しいコンピュータにストレージデバイスを接続することから始めます。または、クラウドサービスを使用して、それらを新しいマシンにクロスオーバーします。

新しいマシンにOutlookをインストールしていない場合は、今がインストールするときです。それができたら、以下の手順に従ってください。

  1. マクロに使用されるVBAファイルをフェッチした場合 は、新しいマシンで%YOURUSERNAME%\ローカル設定\アプリケーションデータ\ Microsoft \ Outlookに移動し、そこに貼り付けます。VBAファイルをコピーしなかった場合は、この最初の手順をスキップしてください。
  2. 次に、PSTファイルをマイドキュメント/ Outlookファイルに貼り付けます。それらをカスタムの場所に貼り付けることもできますが、正確なパスを覚えておいてください。

  3. 最後に、ルールファイルを%YOURUSERNAME%\ローカル設定\アプリケーションデータ\ Microsoft \ Outlookに貼り付け ます。

ステップ4:新しいコンピューターで新しいプロファイルを作成する

PSTファイルが新しいマシンに配置されたら、古いOutlookデータを復元するために使用される新しいプロファイルを作成します。これがあなたがする必要があることです:

  1. コントロールパネルにアクセスするには、検索バー(右上隅)を使用してメール設定を見つけます。32ビットバージョンをダブルクリックします。

  2. [プロファイル]で、[プロファイルの表示]をタップします。

  3. [追加]をクリックして、新しいプロファイルを作成します。次に、新しいプロファイルの名前を入力し、[ OK]をクリックして確認します。

  4. 次に、本名に続けてメールアドレスとパスワードを入力します。現在、ほとんどのISPは自動アカウント設定をサポートしているので、あなたもサポートしていると思います。[次へ] をクリックして、自動セットアップが完了するのを待ちます。

ステップ5:PSTファイルを新しいプロファイルにリンクする

新しいプロファイルが作成されたら、以前にフェッチしたPSTファイルが認識されるように必要な調整を行う必要があります。方法は次のとおりです。

  1. 最初の[メール]ウィンドウに戻り、作成したプロファイルを1回クリックします。プロファイルを選択した状態で、[プロパティ]をクリックします。

  2. [データファイル]をクリックして、[アカウント設定]ダイアログを開きます

  3. [データファイル]タブを展開し、[追加]をクリックします

  4. 次に、以前にPSTファイルを貼り付けた場所を参照して選択します。
  5. 次に、インポートしたPSTファイルをクリックして選択し、[デフォルトに設定]ボタンをクリックします。

  6. ダイアログを閉じて、Outlookを開きます。電子メール、連絡先、カレンダー、およびマクロ(必要なファイルをインポートした場合)が新しいPCで使用できるようになります。